日本に船舶を寄港している外国船社は、現地法人、支店、代理店の区別なく、
定期船・不定期船にも関係なく加入でき、脱会も自由。会員数は2024年4月（令和6年） 現在17社。
会員資格には、総会における議決権と理事への被選任権を有する正会員と、
正会員になることを検討中の最長12ヶ月の期間を限定した議決権を持たない準会員および
賛助会員がある。賛助会員とは、本会の主旨に賛同する団体、法人、個人で理事会の承認を得たものである。
本会の活動は、会員の年会費によって運営されている。